服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量的好壞體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,它是企業(yè)精神文明與物質(zhì)文明的直觀反映。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,用戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量要求也越來(lái)越高,面對(duì)這種情況,物業(yè)管理企業(yè)唯有不斷提高管理、服務(wù)質(zhì)量才能滿足業(yè)主日益挑剔的服務(wù)要求。下面就如何提高物業(yè)管理水平談一點(diǎn)個(gè)人的看法:
一、以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)服務(wù)工作,強(qiáng)化自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)
要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)。通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識(shí)和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會(huì)有顯著的提高。
1、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。
任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場(chǎng)提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、定期考核、評(píng)比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)提高。
2、改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎(jiǎng)罰分明;積極實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會(huì)上實(shí)施專業(yè)選聘,保證社會(huì)先進(jìn)管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運(yùn)用。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動(dòng)性,才能使服務(wù)上一個(gè)臺(tái)階。
3、加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范自身的服務(wù)行為
物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足現(xiàn)今業(yè)主對(duì)于物業(yè)管理工作的需要。
二、堅(jiān)持以人為本,正確處理好與業(yè)主的利益關(guān)系
1、明確雙方定位,實(shí)現(xiàn)利益共享
《物業(yè)管理?xiàng)l例》中已確認(rèn)了雙方是兩個(gè)獨(dú)立平等的民事主體;在經(jīng)濟(jì)層面上,是兩個(gè)合同當(dāng)事人的平等關(guān)系;在勞動(dòng)關(guān)系層面上,是服務(wù)與被服務(wù)的平等關(guān)系。不能簡(jiǎn)單地定位誰(shuí)為主,誰(shuí)為輔,誰(shuí)為上,誰(shuí)為下。物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,雖然在經(jīng)濟(jì)利益點(diǎn)上有差異,但目標(biāo)是一致。是“對(duì)立的統(tǒng)一”,尋求雙方的共同利益,才是處理好雙方關(guān)系的根本保證。因此,雙方都應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)到,在物業(yè)管理活動(dòng)中,雙方都處在同一個(gè)利益共同體中。是合作伙伴,應(yīng)該同舟共濟(jì),互為依存,合作建立一個(gè)雙方都接受的利益共同點(diǎn)?;セ莼ダ攀请p方利益的根本所在。
2、建立互信機(jī)制,達(dá)到共存共榮。
有了利益共同點(diǎn),只有彼此互不設(shè)防,互相信任,真誠(chéng)合作,才能達(dá)成共同目標(biāo)。因此,建立一種互信機(jī)制是十分必要的。不論是物業(yè)的所有者,還是管理服務(wù)的經(jīng)營(yíng)者,達(dá)成共同利益原則是永恒的原則。只有站在公正、誠(chéng)信、互利的基礎(chǔ)上思考問(wèn)題,解決問(wèn)題。在處理雙方關(guān)系時(shí),應(yīng)本著求同存異的精神,采取包容,互讓,友好的態(tài),真正做到你中有我,我中有你,互相包容,才能和平共處,共存共榮。
3、促成交流溝通,完善法制法規(guī)
溝通是把思想、情感、知識(shí),信息等人文在個(gè)人或群體間傳遞、交流的過(guò)程,它是增加感情,拉近距離,求同存異,達(dá)成共識(shí)的最有效手段。作為共同利益的合作雙方都必須有強(qiáng)烈的交流溝通意愿,在物業(yè)管理活動(dòng)中應(yīng)共同經(jīng)營(yíng)維護(hù)良好溝通環(huán)境,創(chuàng)造相互溝通的條件,以融洽雙方的關(guān)系,增加彼此間的了解,消除彼此間陌生與誤會(huì),取得彼此間的認(rèn)可和信任。因此,不管是物業(yè)管理企業(yè),還是業(yè)主都應(yīng)重視和加強(qiáng)彼此間溝通,這樣才能關(guān)系融洽,相互信任,和睦共處。
三、積極完善自身的服務(wù)體系,使企業(yè)能夠更好的持續(xù)發(fā)展
1、常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮。
對(duì)于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對(duì)業(yè)主的基本承諾。對(duì)于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會(huì)也都成立了較為專業(yè)的專項(xiàng)公司。選聘專業(yè)公司,將專項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項(xiàng)工作的管理服務(wù)水平,同時(shí)也節(jié)約內(nèi)部勞動(dòng)力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強(qiáng)對(duì)外的考核工作,簡(jiǎn)化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開(kāi)發(fā)針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù),來(lái)滿足居民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求,完善服務(wù)項(xiàng)目,向業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。
2、加大針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開(kāi)發(fā)。
物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務(wù)項(xiàng)目都搞,這樣會(huì)造成物業(yè)企業(yè)財(cái)力的分散,單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目的確立必須來(lái)自于業(yè)主需求的調(diào)查,物業(yè)開(kāi)辦商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印制名片、代售機(jī)票等業(yè)務(wù),使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會(huì)效益和良好的信譽(yù),確保了企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的保值增值。
3、加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。
時(shí)代不斷前進(jìn),科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理在日常管理服務(wù)過(guò)程中,要加快先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動(dòng)效率??茖W(xué)技術(shù)在物業(yè)管理中的運(yùn)用,勢(shì)必將提高物業(yè)管理服務(wù)水平,提高客戶的生活品質(zhì),使物業(yè)的服務(wù)更加的快捷和方便。