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“模塊化”管理 開拓園區(qū)服務(wù)新思路

時間:2022.08.09

文/ 王力  賈若帆  孫喬
近年來,大型信息產(chǎn)業(yè)園區(qū)作為促進城市和區(qū)域經(jīng)濟深化改革及快速發(fā)展的載體,形成了相關(guān)產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)和生態(tài)圈,越來越多的企業(yè)選擇進入信息產(chǎn)業(yè)園區(qū)發(fā)展。而物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的高低關(guān)系到入園企業(yè)的體驗感和認同感,影響到園區(qū)的招商引資。隨著入駐人員越來越多,開放區(qū)域越來越大,管理跨度越來越廣,服務(wù)標準要求越來越高,制約園區(qū)管理的因素也就越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)物業(yè)管理模式、管理手段已經(jīng)難以滿足園區(qū)各類需求,顛覆傳統(tǒng),創(chuàng)新管理,勢在必行!

01

模塊化管理推行的必要性

為了貫徹落實“降本增效,強化服務(wù)效果監(jiān)管,全面推動園區(qū)服務(wù)質(zhì)量提升”工作要求,位于北京市中關(guān)村國家工程技術(shù)創(chuàng)新基地內(nèi)的信息產(chǎn)業(yè)園區(qū)——中國移動國際信息港(以下簡稱信息港)建立了模塊化管理新模式,即用分解組合的方式建立模塊體系,并用模塊組合成系統(tǒng),以滿足企業(yè)的個性化需求。

物業(yè)模塊化創(chuàng)新,可以在較低的成本下提供個性定制化、高效的服務(wù)。運用模塊化設(shè)計方法,不斷優(yōu)化精簡模塊設(shè)計,使得每一個獨立模塊都能發(fā)揮柔性化功能,同時采用批量化方式創(chuàng)造模塊,這樣就可以很好地在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)間尋找到平衡,既滿足信息港入駐企業(yè)對個性化和性價比的追求,又保障物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟效益,達成雙方利益的平衡。

物業(yè)模塊化創(chuàng)新,不在于控制、核查信息港園區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)上崗人員數(shù)量,而是根據(jù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)進行模塊劃分,不同模塊提供的服務(wù)具有標準化,相同模塊提供的服務(wù)是相同的,使得物業(yè)服務(wù)質(zhì)量得到相應(yīng)的提高,促進物業(yè)服務(wù)的良性發(fā)展。信息港園區(qū)物業(yè)管理還在其人員組織架構(gòu)中進行模塊化管理,使得專業(yè)人負責(zé)專業(yè)事,有利于員工各司其職、各行其是,形成良性競爭。

物業(yè)模塊化創(chuàng)新中,設(shè)計了需求反饋模塊,有利于入駐企業(yè)對物業(yè)服務(wù)進行反饋,第一時間將入駐企業(yè)的需求傳達到責(zé)任部門,并進行全流程服務(wù)管控,以業(yè)主的滿意度為追求目標,拉近業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的距離,在提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的同時提供有溫度的服務(wù)。
02

模塊化管理的體系建設(shè)

依托模塊化管理的通用性、獨立性、互換性的特點,信息港園區(qū)2、3號的物業(yè)服務(wù)采用模塊化模式進行管理,將物業(yè)服務(wù)進行分解,而后再根據(jù)信息港園區(qū)的實際特征進行組合,形成標準化服務(wù)、個性化服務(wù)和應(yīng)急保障服務(wù)三大類以及15個子模塊。

標準化服務(wù)體系。標準化服務(wù)體系是基于信息港園區(qū)的基本現(xiàn)狀,為滿足辦公樓宇基礎(chǔ)運行所建立的物業(yè)服務(wù)體系,由管理團隊、安全管理、基礎(chǔ)設(shè)施維護、環(huán)境保障、客戶服務(wù)、綠化服務(wù)6個子模塊組成。為了進一步細化管理,將基礎(chǔ)設(shè)施維護細分為消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、動力系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)及基礎(chǔ)樓宇維修6個子模塊,費用包含在基礎(chǔ)物業(yè)費內(nèi)。

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模塊化管理下的標準化服務(wù)

個性化服務(wù)體系。個性化服務(wù)也是延伸服務(wù),采用菜單式服務(wù),具備可選服務(wù)項目,滿足客戶不同層次的服務(wù)需求、服務(wù)標準和服務(wù)品質(zhì)。費用不包含在基礎(chǔ)物業(yè)費內(nèi),需要單獨付費,分為計時、計次、計件的3個子模塊。

應(yīng)急保障服務(wù)體系。應(yīng)急保障服務(wù)模塊主要指因地震、疫情等發(fā)生不可抗力的災(zāi)害所產(chǎn)生的應(yīng)急保障費用和因地面塌陷、管道破裂等非人為性原因產(chǎn)生的搶修費用。

03

模塊化管理的效果

節(jié)約園區(qū)運營成本。信息港園區(qū)物業(yè)模塊化管理的實施優(yōu)化了物業(yè)管理單純“核算人頭”的方式,縮減了管理層級,提升了溝通效率,不要求人員數(shù)量,只要求服務(wù)質(zhì)量,彌補了園區(qū)監(jiān)管的漏洞,大大節(jié)約了服務(wù)成本,2020年節(jié)約物業(yè)費成本730萬元。

提升入駐客戶滿意度。入駐單位可根據(jù)自身需求,自由選擇服務(wù)模塊,各服務(wù)模塊可以組合、拆分,從服務(wù)項目到服務(wù)空間可以為業(yè)主提供多種選擇的獨立管理服務(wù)機制,實現(xiàn)園區(qū)入駐單位滿意度均在96分以上。

提升物業(yè)服務(wù)專業(yè)化。各個模塊均為專業(yè)合格的服務(wù)人員,并且每個模塊有獨立的標準、職責(zé)分工以及質(zhì)量目標要求,專業(yè)人干專業(yè)事,從而提升服務(wù)質(zhì)量,讓入駐企業(yè)得到服務(wù)感知最大化。

大型園區(qū)、辦公樓宇可根據(jù)自身個性化需求選擇不同的服務(wù)模塊,基本上滿足當前各入駐單位的個性化需求。

未來,產(chǎn)業(yè)園區(qū)的發(fā)展對園區(qū)管理工作提出了更高要求,提升園區(qū)的核心競爭力,做好園區(qū)客戶價值和需求分析,緊抓園區(qū)服務(wù)重點,提供全周期、差異化、人性化的有效服務(wù),提升園區(qū)的運營效率和管理水平勢在必行。下一步,信息港園區(qū)將進一步拓展資產(chǎn)管理模塊、文化服務(wù)模塊、行政創(chuàng)新模塊、產(chǎn)業(yè)培育模塊等服務(wù)模塊,以此提升客戶滿意度和忠誠度,以及整個園區(qū)的品牌形象和物業(yè)服務(wù)價值。(原載于《中國物業(yè)管理》2022年第7期;作者單位:中國移動信息港中心)


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