推動行業(yè)標準化建設
組織制定團體標準,開展團體標準達標認證
標準化項目展示|精心服務,規(guī)范標準,打造暖心物業(yè)——山東聯(lián)荷物業(yè)管理有限公司標準化建設
時間:2024.03.15
山東聯(lián)荷物業(yè)管理有限公司成立于2010年7月,始終奉行“擔當、分享、感恩、包容”的核心價值觀,倡導“品質至上、高效協(xié)作、誠信負責、服務客戶”的企業(yè)文化,以“專業(yè)、敬業(yè)、卓越、創(chuàng)新”的工作標準打造職業(yè)化的管理和服務團隊,公司積極學習和引進先進管理理念,為服務項目量身定制科學、專業(yè)的物業(yè)管理規(guī)范體系,整合區(qū)域性的客戶資源與服務資源,不斷提升客戶滿意度和服務品質,厚積薄發(fā),行穩(wěn)致遠。

晶格廣場1號樓位于濟南市長清區(qū)芙蓉路與海棠路交叉口東南側,占地面積63115平方米,總建筑面積169896.35平方米。物業(yè)類型:商務辦公樓地上建筑面積121223.36平方米;商業(yè)用房地上建筑面積22168平方米。地上車位 251個,地下車位856個。
聯(lián)荷物業(yè)秉持“品質至上、服務第一”的管理理念,以打造創(chuàng)新谷片區(qū)第一物業(yè)服務品牌的服務目標,抽調公司精干力量,組建了近百人的服務團隊,晶格廣場項目下轄綜合部、客服部、工程部、秩序部、保潔部,建立了專業(yè)的、規(guī)范的崗位制度,打造了高效的、科學的工作流程,力爭為業(yè)主提供超值的物業(yè)服務。
打造高效培訓體系,培育高素質的員工隊伍


在運營前期,物業(yè)管理中心結合前期運營特點,除嚴格抓牢各部門的專業(yè)技術培訓外,還要重點對前期業(yè)主招商引資物業(yè)服務中心配合的標準流程及服務用語進行培訓,為房屋的成功出租貢獻一份力量,為園區(qū)形象的提升增加一份活力。在人才的管理上,著重抓好兩個環(huán)節(jié),一是“引進關”,引進的人才具有較高的專業(yè)技能和較好的綜合素質。二是“培訓關”,項目每年針對不同的人員分別制定出詳細的培訓計劃,要求大家有現(xiàn)代的物業(yè)服務意識,為業(yè)主服務的意識,做到一專多能,每年的培訓考核成績都要作為職務晉升的重要依據(jù),我們的人才培養(yǎng)目標是:培養(yǎng)一支高素質的精干的員工隊伍。
嚴格規(guī)范的檔案資料管理

晶格廣場項目設立專門的檔案管理員,由服務中心辦公室統(tǒng)一管理,明確收集、整理、分類、編號、登記、錄入電腦、入柜、借用、檢查、銷毀等各項管理流程;采用多種形式的文檔儲存方式(如電腦磁盤、照片、圖表等),并采取相應的儲存、保管方法;對原始文件、合同等重要資料必須嚴格管理,借閱、復印等必須經服務中心主任審批,服務中心主任負責審批檔案保存數(shù)量、保存期限以及是否有效和作廢,注重檔案管理信息開發(fā),根據(jù)工作需要和檔案庫存情況編制各種專題資料,辦公室每季度對檔案資料管理情況進行檢查。要求全體員工樹立檔案意識、保密意識、嚴格執(zhí)行《檔案管理制度》。
建立可視化操作標準,為安全管理保駕護航
作為服務體量較大的商務辦公樓,設施設備多、管理難度大,為全面百分百保障業(yè)主的生命安全與財產安全,晶格廣場項目嚴格規(guī)范設施設備操作規(guī)程、細化操作流程、開發(fā)研究創(chuàng)新舉措,為便于員工迅速、長期有效的掌握設施設備操作方法,第一時間處理應急事件,晶格廣場項目將可以可視化操作的設施設備更直觀、更有效的展現(xiàn)在員工面前。



打造宜人的外部環(huán)境,爭做園區(qū)美容師
晶格廣場項目作為西部地區(qū)首屈一指的高端產業(yè)園區(qū),作為長清區(qū)招商引資的孵化基地,在營商環(huán)境打造、園區(qū)環(huán)境美化方面,聯(lián)荷物業(yè)進行了深耕細作。在為晶格廣場提供物業(yè)服務七年以來,保障了國家農業(yè)部、科技廳、統(tǒng)計部、省市區(qū)各級的接待任務百余次,在2019年5月17日,山東省“雙招雙引”項目觀摩中,保障了省委書記劉家義的觀摩指導,得到了政府單位、甲方及業(yè)主的一致好評。


營造豐富的園區(qū)文化,建設和諧的營商環(huán)境
項目通過客戶意見征詢、走訪等多種形式,及時了解客戶的需求,并積極采納客戶合理的意見和建議。項目接管七年以來,先后組織多次園區(qū)文化活動;通過組織美食節(jié)、趣味運動會、七夕文化節(jié)等豐富多彩、形式多樣的文體娛樂活動,促進了項目和客戶的交流,增進了項目與客戶之間的溝通,搭建良好的交流平臺,建立積極和諧的服務協(xié)作關系。



實踐證明,“標準化”建設是提升物業(yè)服務質量的必經之路。通過實施“標準化+”,推動傳統(tǒng)物業(yè)向智慧化物業(yè)轉型升級,解決了長期困擾物業(yè)規(guī)范化管理的難題,促進標準在實踐中管理與服務的落地,提升業(yè)主滿意度,降低經營成本,提升管理效益,促進公司品牌影響力,形成了具有可復制、可推廣的標準體系。
行穩(wěn)致遠,精業(yè)篤行。聯(lián)荷物業(yè)將持續(xù)開展標準化創(chuàng)新融合發(fā)展,踐行擔當責任,發(fā)揮標桿作用,爭做行業(yè)標準化工作的“領跑者”、質量提升的“踐行者”、高質量發(fā)展的“貢獻者”,為物業(yè)行業(yè)高質量發(fā)展貢獻力量!
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