協(xié)會各理事單位:
??? 為提高我市物業(yè)管理服務平,促進行業(yè)健康發(fā)展,市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會秘書處擬定了《濟南市物業(yè)管理行業(yè)自律公約(征求意見稿)》、《濟南市物業(yè)管理行業(yè)服務規(guī)范(征求意見稿)》,請各單位認真研究,提出修改意見。
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?附件:1、《濟南市物業(yè)管理行業(yè)自律公約(征求意見稿)》
2、《濟南市物業(yè)管理行業(yè)服務規(guī)范(征求意見稿)》
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??????????????????????????? ????????????????????????二00七年十二月二十八日
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附件1:
濟南市物業(yè)管理行業(yè)自律公約(征求意見稿)
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第一章?總?? 則
第一條?為了建立和健全濟南市物業(yè)管理行業(yè)自律機制,樹立物業(yè)管理行業(yè)誠實守信形象,促進物業(yè)管理行業(yè)科學規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等法規(guī)政策規(guī)定及《濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會章程》,結合本市物業(yè)管理實際,制定本公約。
第二條?本公約適用于在濟南市行政區(qū)域內從事物業(yè)管理經(jīng)營服務、物業(yè)顧問咨詢服務及其專業(yè)協(xié)作活動,并具有濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會員單位資格的經(jīng)濟組織。
第三條?本公約以堅持科學發(fā)展、構建和諧行業(yè)為指導,堅持依法經(jīng)營、誠實守信、公平競爭、自律互利的基本原則,著力服務企業(yè)、規(guī)范行業(yè)、發(fā)展產業(yè)。
第四條?濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)是本公約執(zhí)行的監(jiān)督機構,協(xié)會秘書處具體負責實施。
第五條?本公約是全體會員單位約定且必須自覺履行和遵守的基本標準,也是協(xié)會吸收相關單位、企業(yè)入會的基本條件。
第六條?協(xié)會會員單位把本公約作為其從事物業(yè)管理服務活動、簽訂物業(yè)服務合同及其相關合作協(xié)議時的基礎性和支持性文件。
第二章?自律條款
第七條??? ?遵守國家法律、法規(guī)和協(xié)會章程及其它有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行行業(yè)服務規(guī)范;自覺服從政府相關行政管理部門和協(xié)會的監(jiān)督、管理、指導,并接受業(yè)主及社會各界的監(jiān)督。
第八條??? ?會員單位必須遵守合同,恪守承諾,忠實履行合同義務,按照與委托人簽訂的物業(yè)服務合同或專業(yè)服務協(xié)議,提供相應的服務,并向業(yè)主/使用人告知本公約。
第九條??? ?自覺維護業(yè)主的合法權益,不利用業(yè)主提供的信息從事與物業(yè)服務無關的活動,不利用技術優(yōu)勢或其他優(yōu)勢侵犯業(yè)主的合法權益。
第十條?協(xié)會負責建立會員單位信用檔案體系,并實行動態(tài)管理,協(xié)會會員單位應按協(xié)會要求及時提供信用信息。
第十一條?會員單位應及時將因違反勞動合同約定,被解除勞動關系的員工上報協(xié)會,由協(xié)會及時向會員單位進行通報。
第十二條?會員單位與委托人已經(jīng)終止物業(yè)服務合同或專業(yè)服務協(xié)議,應按相關法規(guī)政策規(guī)定及合同約定履行移交手續(xù)。
第十三條?嚴格按物業(yè)服務合同約定的收費標準收取物業(yè)公共服務費用,實行明碼標價,收費做到合理、公開。不擅自提高收費標準、降低服務標準,不擅自增加收費項目。按規(guī)定向業(yè)主公布物業(yè)服務合同履行情況和物業(yè)服務費用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
第十四條?不擅自使用或出租物業(yè)管理區(qū)域內的公共場所、公共設施,不隨意改變物業(yè)管理用房的用途。嚴格按照標準或合同的約定做好物業(yè)管理區(qū)域內各項服務,保證物業(yè)完好,設施設備運行正常,社區(qū)秩序良好,為業(yè)主提供清潔、美好、舒適的生活環(huán)境。
第十五條?積極參與社區(qū)建設活動,推動社區(qū)精神文明建設,共建和諧社區(qū)。自覺接受業(yè)主委員會的監(jiān)督,執(zhí)行業(yè)主大會的各項決議和決定,配合業(yè)主委員會正常工作的開展。
第十六條?會員單位之間相互尊重,公平競爭,共同營造良好的物業(yè)管理發(fā)展環(huán)境;建立優(yōu)勢互補、信息資源共享的和諧發(fā)展關系。
第十七條?遵循公平合理和誠實信用的市場原則,嚴格按照國家及地方政府規(guī)定,參與物業(yè)管理投標工作,保證公平、公正、合理競爭。不得采取引誘、欺詐、脅迫、惡意壓價、串通、賄賂、詆毀等不正當競爭手段,承攬業(yè)務或招募物業(yè)管理項目經(jīng)理及專業(yè)服務人員。
第三章?公約的執(zhí)行
第十八條?協(xié)會對本市物業(yè)服務企業(yè)遵守本公約的情況進行監(jiān)督和檢查,定期宣傳濟南物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)政策,傳遞行業(yè)自律信息,樹立先進典型,及時向政府主管部門反映會員單位的意愿和要求,維護會員單位的正當權益。
第十九條?會員單位之間發(fā)生物業(yè)經(jīng)營服務或人力資源使用等方面的爭議時,當事方應以協(xié)商的方式解決,也可以請求協(xié)會進行調解,自覺維護行業(yè)團結和整體利益。
第二十條?會員單位有違法、違規(guī)或違反本公約行為的,其它會員單位有權及時向協(xié)會進行投訴、檢舉和揭發(fā),協(xié)會接到投訴后應實事求是、認真而負責地進行受理、調查并處理,調查結果向會員單位公布。
第二十一條?對模范履行本公約的會員單位,協(xié)會將予以表彰并向社會公示,實施以下激勵措施:
1、在相關公眾媒體上予以重點報道或定期公示表彰;
2、向協(xié)議選聘物業(yè)服務企業(yè)的業(yè)主推薦模范履行本公約的物業(yè)企業(yè);
3、為企業(yè)及其從業(yè)人員優(yōu)先提供學習、交流、培訓的條件;
4、推薦企業(yè)和從業(yè)人員參加相關評選、表彰活動。
第二十二條?對違反本公約的會員單位,協(xié)會可根據(jù)具體情況實施以下懲戒:
1、在業(yè)內通報批評,責成書面檢查;
2、公開曝光,并在濟南物業(yè)網(wǎng)站、《濟南物業(yè)管理》雜志等相關公眾媒體上公告;
3、暫停其協(xié)會會員資格半年,屬協(xié)會理事、常務理事、副會長單位的,經(jīng)協(xié)會理事會議討論通過,解除其相應的協(xié)會職務;
4、將違反本公約的行為載入企業(yè)信用檔案并報相關行政部門;
5、向有關行政部門建議降低或撤銷資質、給予其他行政處罰、取消參評或撤銷涉及任何物業(yè)服務活動的榮譽稱號。
第四章?附 ?則
第二十三條?本公約經(jīng)協(xié)會理事會討論通過后生效,并在生效后的30日內由協(xié)會向社會公布。
第二十四條?經(jīng)協(xié)會理事會同意,可以對本公約進行修改。
第二十五條?會員單位均應書面承諾遵守本公約。簽署本公約的會員單位也可以退出本公約,并書面報告協(xié)會;會員單位拒簽本公約或退出本公約的,其會員資格自動取消,協(xié)會將定期公布加入及退出本公約單位的名單。
第二十六條?本公約的內容與有關法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定相抵觸的,應遵照法律法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條?本公約由協(xié)會負責解釋。
第二十八條?本公約自公布之日起施行。
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附件2:
濟南市物業(yè)管理行業(yè)服務規(guī)范(征求意見稿)
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一、行為規(guī)范
1、誠實守信講信譽。誠信服務、依法經(jīng)營、愛崗敬業(yè)、盡職盡責、信守合同、遵守諾言,抵制不正當、不規(guī)范、不道德的行為,提供滿意的物業(yè)服務。
2、態(tài)度和藹講文明。在為住戶服務時要儀表整潔、言語規(guī)范、態(tài)度和藹、禮貌待人、以人為本、答詢耐心、主動熱情。
??? 3、掛牌上崗講紀律。員工在崗時要佩帶胸卡或胸牌,管理員和技術工種人員要持證上崗。進入業(yè)主房間進行維修必須自戴鞋套,維修完畢,工完料清場地凈。
4、公開制度講規(guī)范。要公開辦事制度,即各種手續(xù)的辦理程序、辦理要求、辦理時限在現(xiàn)場有告示;公開辦事紀律,即嚴禁侵害業(yè)主合法利益,嚴禁發(fā)生訓斥、推諉、刁難現(xiàn)象;公開收費項目、收費標準,即嚴格按照物價管理部門制定審核或物業(yè)管理服務合同約定的收費項目、收費標準收費,并在服務窗口明碼標價、告示,不得多收費、亂收費。
5、遵章辦事講效率。主動與業(yè)主溝通,自覺接受監(jiān)督,及時處理責任范圍內的業(yè)主報修和投訴,杜絕“維修不及時、收費不規(guī)范、服務不到位”的現(xiàn)象,經(jīng)常走訪業(yè)主和被服務過的對象。
6、依法管理講和諧。加強與業(yè)主委員會的溝通,不斷改進服務方式,提高服務水平。積極參與社區(qū)精神文明建設,協(xié)調化解物業(yè)糾紛,建設和諧的物業(yè)管理秩序。
二、窗口規(guī)范
1、建立值班制度,設立服務電話,24小時受理設施設備的報修,水電急修不過夜。
2、公開服務內容、公開服務程序、公開收費標準、公開工作制度。
??? 3、辦公場所環(huán)境整潔,秩序正規(guī),嚴格按照規(guī)定張貼、公示各項制度及標準。
??? 三、崗位規(guī)范
項目管理:依法管理,履行合同,掌握政策,熟悉業(yè)務,真情溝通,善于協(xié)調,辦事公道,管理到位。
??? 客戶服務:熱情主動,耐心細致,有問必答,登記準確,記錄完整,按章辦事,處理及時,件件落實。
工程維修:技能熟練,操作規(guī)范,及時維修,工完場清,用戶簽收,事后回訪,確保質量。
??? 機電設備:堅守崗位,文明服務,操作規(guī)范,設備整潔,定期檢修,備用隨啟,遇有故障,報修及時。
??? 公共秩序:舉止文明,巡勤準時,記錄完整,熟悉環(huán)境,維護秩序,措施落實,處理得當,防范到位。
環(huán)境保潔:按時清掃,及時清運,墻壁干凈,地面整潔,定期滅害,環(huán)境潔凈,不留死角。
園林綠化:精心養(yǎng)護,除草及時,水肥得當,適時修剪,防治蟲害,綠地整潔,花草樹木,長勢良好。
四、考核標準
??? 1、《行業(yè)規(guī)范》的培訓率、知曉率應達到100%;
??? 2、《行業(yè)規(guī)范》的執(zhí)行率應達到95%以上;
??? 3、急修及時率應達到100%;
??? 4、維修合格率應達到100%;
5、被服務對象滿意率80%以上。