推動行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
組織制定團體標(biāo)準(zhǔn),開展團體標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)認(rèn)證
標(biāo)準(zhǔn)化項目展示 | 標(biāo)準(zhǔn)化引領(lǐng),物業(yè)服務(wù)再升級——記山東大川物業(yè)發(fā)展有限公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
時間:2024.06.14
佛山靜院項目位于歷下區(qū)千佛山南路與舜耕路交匯處,向東緊靠濟南三大名勝千佛山公園,向西可遠眺英雄山,向南則是金雞嶺,三面環(huán)山,無論何時何地都可盡攬秀美山色。地處繁華都市,同時擁有風(fēng)景絕佳、超然脫俗的自然風(fēng)景勝地,可謂是“出則繁華,入則自然”的理想家園。

山東大川物業(yè)發(fā)展有限公司(原中潤物業(yè)管理集團有限公司)致力于將佛山靜院項目打造為濟南市高端住宅標(biāo)桿項目,以業(yè)主期望為起點,回歸服務(wù)本源,提升服務(wù)品質(zhì),助推項目標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)升級。2021年,佛山靜院項目獲濟南市住建局評選“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)桿項目”。2023年,佛山靜院項目復(fù)評“物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化AAAAA級”。
建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,分類設(shè)計服務(wù)規(guī)范
物業(yè)競爭高壓力下,標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)對于提升項目服務(wù)效率、促進高質(zhì)量發(fā)展具有著不可忽視的重要意義。大川物業(yè)從服務(wù)流程、作業(yè)規(guī)范、客觀考評等多個維度全面展開,建立可落地的標(biāo)準(zhǔn)化體系,力求實現(xiàn)佛山靜院項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化,進而實現(xiàn)服務(wù)的規(guī)范性和高效性。
首先,大川物業(yè)從已通過認(rèn)證的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系出發(fā),深入分析了佛山靜院項目的高端服務(wù)需求特性。細化生活場景,拆解客戶行為,從而在場景中尋找服務(wù)觸點,形成一套完善的崗位觸點矩陣。這一矩陣不僅涵蓋了客戶需求的方方面面,還充分考慮了員工的服務(wù)能力和效率,為項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
公司制定了一系列完善的制度要求,在實施管理過程中,佛山靜院按照公司的規(guī)范,做到治而不亂,管而不死。確保每個工作環(huán)節(jié)及其過程都有章可循。同時,公司還通過制作標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程圖和操作手冊等方式,將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可視化,使得員工能夠更加直觀地了解和掌握服務(wù)要求,進一步提升了服務(wù)的質(zhì)量和效率。
基于觸點矩陣,大川物業(yè)對一線員工開展培訓(xùn)及考核,確保每位員工都能充分發(fā)揮自己的專業(yè)技能和服務(wù)能力。同時,公司還將服務(wù)進行標(biāo)準(zhǔn)化及模塊化設(shè)計,使得服務(wù)流程更加清晰、規(guī)范,有利于提升服務(wù)的整體質(zhì)量和效率。



匠心標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)建設(shè)
佛山靜院項目作為公司重點打造的標(biāo)桿項目,始終秉持著精益求精、追求卓越的理念,嚴(yán)格執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系建設(shè),力求為業(yè)主提供高品質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)體驗。為此,項目團隊在各服務(wù)條線上進行了全面而深入的品質(zhì)升級,以期打造一個宜居、宜業(yè)的優(yōu)質(zhì)生活社區(qū)。
在項目的各設(shè)備機房管理方面,團隊嚴(yán)格實施了標(biāo)準(zhǔn)化劃線分區(qū)。通過科學(xué)的規(guī)劃和布局,將機房劃分為不同的功能區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識和劃線,確保各項操作有序進行。此外,團隊還加強了機房的清潔和維護工作,確保設(shè)備運行環(huán)境整潔、安全。
在作業(yè)記錄和證件管理方面,項目團隊也進行了全面的優(yōu)化。各類作業(yè)記錄被詳細記錄并整理成冊,方便后期查閱和分析。同時,團隊還將所有證件統(tǒng)一上墻公示,包括設(shè)備操作證、安全許可證等,讓業(yè)主和訪客能夠一目了然地了解項目的相關(guān)資質(zhì)和證件情況。
項目團隊還建立了項目檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系。通過對項目檔案的分類、編號、歸檔等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化操作,使得日常應(yīng)用和后期管理更加便捷高效。這不僅有助于提升項目的整體形象,也為后續(xù)的運營和維護工作提供了有力的支持。



黨建賦能,凝聚紅色力量
大川物業(yè)在推動社區(qū)治理與服務(wù)創(chuàng)新方面,始終秉持著高度的責(zé)任感和使命感。近年來,公司黨支部積極響應(yīng)黨的號召,以打造“紅色陣地”為核心,全面凝聚紅色合力,為居民提供更為優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù)。
在打造“紅色陣地”的過程中,佛山靜院項目與社區(qū)居委會攜手共建,共同推動黨建工作與社區(qū)治理的深度融合。首先,在項目的顯著位置設(shè)立了黨務(wù)公開欄,這一舉措不僅使黨建工作信息得以定期、及時發(fā)布,更營造了濃厚的宣傳教育氛圍。居民們通過瀏覽黨務(wù)公開欄,能夠第一時間了解到社區(qū)黨建的最新動態(tài)、政策導(dǎo)向以及物業(yè)服務(wù)的相關(guān)信息。
此外,大川物業(yè)還通過會同網(wǎng)格員開展進門入戶活動,進一步拉近了與居民群眾的距離。網(wǎng)格員們深入居民家中,耐心聽取居民對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的意見建議,并認(rèn)真記錄、梳理。針對居民反映的安全、環(huán)境、文化和穩(wěn)定等公共事項,佛山靜院項目與網(wǎng)格員共同研究解決方案,確保問題得到及時、有效的處理。
在推進“紅色物業(yè)”的過程中,大川物業(yè)還注重加強員工的思想政治教育和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。通過定期組織黨員學(xué)習(xí)、交流活動,提高員工的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,使他們能夠更好地為居民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,大川物業(yè)還積極引入新技術(shù)、新方法,不斷提升物業(yè)服務(wù)的智能化、精細化水平,讓居民享受到更加便捷、高效的服務(wù)體驗。


以客戶體驗為出發(fā)點,避免形式主義
客戶體驗優(yōu)劣取決于問題的解決,更取決于在服務(wù)接受過程中精神層面的滿足。物業(yè)服務(wù)人員既是決策者也是執(zhí)行者,掌握工作標(biāo)準(zhǔn)后有助于好的臨場發(fā)揮與應(yīng)變,這能夠讓客戶感受到溫暖,心情舒暢,從而提升客戶評價和滿意度水平。大川物業(yè)每年都通過物業(yè)滿意度評價等方式,診斷服務(wù)的“短板”,以提升客戶滿意度為目標(biāo),用心設(shè)計美好服務(wù),2023年佛山靜院業(yè)主滿意度及好評率指標(biāo)都呈上升趨勢。大川物業(yè)一直以來圍繞服務(wù)痛點,有針對性地提升客戶體驗。2023年全年佛山靜院項目完成342項潛在風(fēng)險源整改;在設(shè)施設(shè)備安全方面,完成巡檢保養(yǎng)工單243單,報事報修工單531單;完成大型消防演練3場,電梯安全演練2場,社區(qū)便民主題活動40余場,通過這些舉措全方位提升業(yè)主居住體驗。



通過這些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的有效落地,佛山靜院項目不僅提升了業(yè)主的滿意度和忠誠度,也進一步增強了企業(yè)的品牌影響力和市場競爭力。大川物業(yè)將繼續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和業(yè)主需求,引入先進的技術(shù)和管理理念,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)容。同時,公司還將加強與其他優(yōu)秀企業(yè)的合作與交流,學(xué)習(xí)借鑒先進的經(jīng)驗和做法,提升自身的服務(wù)水平和競爭力。未來,大川物業(yè)將繼續(xù)秉持“服務(wù)無小事 潤物細無聲”的理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量,為業(yè)主提供更加美好的居住體驗。
搜索
濟南市智慧物業(yè)
管理服務(wù)平臺
山東省物業(yè)服務(wù)企業(yè)
信用信息管理系統(tǒng)
物業(yè)人才庫
技能大賽光榮榜
Copyright?2021 濟南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會 All Rights Reserved. 魯ICP備10040804號