推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
組織制定團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),開展團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)認(rèn)證
標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目展示丨“紅色物業(yè)”助推品質(zhì)提升 精益服務(wù)打造行業(yè)標(biāo)桿——記山東黃金物業(yè)管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
時(shí)間:2025.11.12
黃金時(shí)代廣場(chǎng)A座項(xiàng)目坐落于濟(jì)南市歷下區(qū)經(jīng)十路9999號(hào),由山東黃金物業(yè)管理有限公司提供物業(yè)服務(wù)。該項(xiàng)目地處濟(jì)南東部CBD核心區(qū)域,總建筑面積16萬(wàn)余平方米,建筑高度218米,地上47層,地下4層,集超甲級(jí)寫字樓、星級(jí)酒店、商業(yè)等業(yè)態(tài)于一體,屬于一類超高層民用建筑和一星級(jí)綠色建筑。項(xiàng)目部始終秉承山東健康集團(tuán)“健康至上、服務(wù)至誠(chéng)”理念,踐行山東健康物業(yè)集團(tuán)“業(yè)主所需,企業(yè)所為”的價(jià)值觀,嚴(yán)格按照濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以“紅色物業(yè)”建設(shè)深耕“紅色場(chǎng)景工作法”黨建品牌建設(shè),滿足業(yè)主多維度需求場(chǎng)景,持續(xù)打造標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),努力達(dá)到“讓業(yè)主用我們安心、放心、舒心”,實(shí)現(xiàn)“人與城和諧共生”美好愿景。

一、黨建引領(lǐng)聚合力 樹立紅色物業(yè)新典范


項(xiàng)目部堅(jiān)持以黨建為引領(lǐng),創(chuàng)新構(gòu)建“一元多點(diǎn)位”黨建工作體系。通過(guò)設(shè)立黨員示范崗、建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地示范點(diǎn)、打造黨建宣傳欄、紅色精神長(zhǎng)廊及紅色書屋等多元化陣地,營(yíng)造濃厚氛圍。項(xiàng)目全面推行紅色場(chǎng)景工作法,在關(guān)鍵崗位設(shè)置“紅色物業(yè)管家”示范崗,以點(diǎn)帶面促進(jìn)全體員工為業(yè)主提供全流程、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),推動(dòng)物業(yè)服務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化。在前臺(tái)設(shè)置“紅色便民服務(wù)清單”,“紅色物業(yè)管家”為來(lái)往的客人免費(fèi)提供包括愛心雨傘、咨詢服務(wù)、茶水飲品、充電服務(wù)、急救藥箱、輪椅等,幾乎涵蓋了業(yè)主日常生活的各個(gè)方面。同時(shí),建立24小時(shí)全天候服務(wù)機(jī)制,確保業(yè)主需求第一時(shí)間響應(yīng)、問(wèn)題第一時(shí)間解決,踐行“業(yè)主吹哨、客服報(bào)到”的服務(wù)承諾。項(xiàng)目服務(wù)滿意度常年保持在99%以上,成為紅色物業(yè)建設(shè)的生動(dòng)實(shí)踐。


二、制度標(biāo)準(zhǔn)雙驅(qū)動(dòng) 構(gòu)建規(guī)范管理新體系

為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的高效化與規(guī)范化,項(xiàng)目部著力健全管理制度及崗位工作標(biāo)準(zhǔn),形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范的管理體系,使員工行為既有合理約束又有正向激勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、制度體系化建設(shè),確保各項(xiàng)工作“有標(biāo)可依、有據(jù)可考、有章可循”,為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目部創(chuàng)新性構(gòu)建45項(xiàng)可視化服務(wù)流程體系,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有操作環(huán)節(jié)的深度梳理與優(yōu)化,建立“六必有”標(biāo)準(zhǔn)可視化工作流程,將傳統(tǒng)純文字操作規(guī)范轉(zhuǎn)化為圖文并茂的流程圖,實(shí)現(xiàn)從客戶接待到設(shè)備維護(hù)的全流程清晰化、可視化、可追溯。這一創(chuàng)新舉措不僅提升了工作效率,更確保了服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性與一致性,為項(xiàng)目精細(xì)化管理注入新動(dòng)能。

三、服務(wù)宗旨踐初心 拓展特色服務(wù)新場(chǎng)景
項(xiàng)目部始終秉承“業(yè)主所需,企業(yè)所為”價(jià)值觀,在夯實(shí)基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)的同時(shí),依托“物業(yè)+健康”平臺(tái)持續(xù)延伸特色服務(wù)鏈條,打造多元化、人性化的服務(wù)場(chǎng)景。圍繞“物業(yè)+健康”服務(wù)新模式,項(xiàng)目創(chuàng)新推出系列增值服務(wù)。通過(guò)業(yè)主畫像分析需求,搭建交流平臺(tái)解決乘梯難題,設(shè)置便民服務(wù)點(diǎn)提供生活便利,并引入水果自助機(jī)等特色設(shè)施。在公共區(qū)域精心設(shè)置休息驛站,配備移動(dòng)充電設(shè)備、AED急救設(shè)備及濟(jì)南政務(wù)服務(wù)自助終端等便民設(shè)施,滿足業(yè)主日常應(yīng)急與政務(wù)辦理需求。此外,增設(shè)LED信息顯示屏,實(shí)時(shí)播報(bào)天氣提醒、消防安全、反詐防騙等警示宣傳視頻,既提升了信息傳遞效率,也增強(qiáng)了業(yè)主的安全防范意識(shí)。通過(guò)一系列特色服務(wù)的落地,項(xiàng)目部不僅滿足了業(yè)主的基礎(chǔ)需求,更以“超出期待”的服務(wù)體驗(yàn)贏得廣泛認(rèn)可。

四、服務(wù)流程可視化 推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)落地新成效

為實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與高效執(zhí)行,項(xiàng)目部創(chuàng)新推行看板式管理模式,將“工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程圖表化、圖表信息化”理念貫穿服務(wù)全流程。通過(guò)在辦公區(qū)域、服務(wù)窗口等關(guān)鍵位置設(shè)置可視化看板,清晰展示各崗位工作目標(biāo)、操作步驟、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核要求,讓員工能夠時(shí)時(shí)了解“做什么、怎么做、做的標(biāo)準(zhǔn)是什么”,有效避免服務(wù)過(guò)程中的隨意性與差異性??窗迨焦芾淼膶?shí)施,不僅使服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)更加直觀易懂,也促進(jìn)了員工之間的經(jīng)驗(yàn)交流與技能提升,形成“比學(xué)趕超”的良好氛圍。同時(shí),通過(guò)定期更新看板內(nèi)容,及時(shí)反饋服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)方向,推動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)優(yōu)化,確保服務(wù)質(zhì)量始終處于較高水平。
五、設(shè)備管理精細(xì)化 樹立行業(yè)示范新標(biāo)桿

在設(shè)施設(shè)備管理領(lǐng)域,設(shè)置黨員先鋒模范崗,帶動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房建設(shè),憑借標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理模式,成功獲評(píng)山東健康物業(yè)集團(tuán)“實(shí)訓(xùn)基地”“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)示范基地”。項(xiàng)目部為每臺(tái)設(shè)備建立專屬檔案,配置統(tǒng)一標(biāo)識(shí)卡,詳細(xì)記錄設(shè)備型號(hào)、安裝日期、維護(hù)歷史等關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理的可追溯、可控制。同時(shí),規(guī)范日常維護(hù)流程,嚴(yán)格執(zhí)行“檢查有登記、維護(hù)有記錄、反饋有跟蹤”的管理標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備運(yùn)行安全高效。設(shè)備機(jī)房日常運(yùn)行中,全面實(shí)施規(guī)范化操作流程,保持環(huán)境整潔、運(yùn)行穩(wěn)定,并完善維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與應(yīng)急處置方案,定期開展設(shè)備設(shè)施巡檢與預(yù)防性維護(hù),使設(shè)備完好率持續(xù)保持在98%以上。此外,將設(shè)備系統(tǒng)原理圖進(jìn)行規(guī)范化上墻展示,使操作與維護(hù)人員能夠直觀掌握系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與運(yùn)行邏輯,為日常操作及突發(fā)情況應(yīng)急處置提供清晰指引,進(jìn)一步提升設(shè)備管理的專業(yè)化水平。


六、安全管理標(biāo)準(zhǔn)化 筑牢安全生產(chǎn)新防線




項(xiàng)目部全面推進(jìn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化,確保每一項(xiàng)安全工作落實(shí)到位。創(chuàng)建“打造消防示范基地 筑牢安全生產(chǎn)堤壩”全員創(chuàng)新創(chuàng)效課題,由黨員帶動(dòng)群眾,凝聚4名項(xiàng)目黨員與20名青年職工組成攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),重點(diǎn)抓好預(yù)防火災(zāi)的管理措施與技術(shù)措施、安全疏散知識(shí)、抵御火災(zāi)、急救知識(shí)的能力培訓(xùn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員深入調(diào)研樓宇消防管理現(xiàn)狀,精準(zhǔn)把握樓宇結(jié)構(gòu)復(fù)雜、人員密集、消防隱患排查難度大等特點(diǎn),經(jīng)過(guò)周密規(guī)劃與籌備,因地制宜在樓宇12層精心打造了消防安全示范基地。組織黨員帶頭開展消防技能實(shí)操演練,以點(diǎn)帶面提升全體職工和樓宇用戶的安全防范意識(shí)與應(yīng)急處置能力。做實(shí)做細(xì)預(yù)防火災(zāi)的管理措施與技術(shù)措施、抓好抓牢安全疏散知識(shí)與抵御火災(zāi)、急救知識(shí)的能力培訓(xùn),為暢通人民群眾生命安全通道打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和保障。對(duì)內(nèi)作為“安得廣廈、質(zhì)在必得”的促學(xué)促干平臺(tái);對(duì)外成為聯(lián)合消防隊(duì)、社區(qū)街道辦、應(yīng)急管理等部門的消防培訓(xùn)陣地,為業(yè)主科普安全常識(shí),共建安全、健康的工作環(huán)境。

七、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化 夯實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)新支撐


檔案資料管理是項(xiàng)目規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ),項(xiàng)目部嚴(yán)格按照“模板統(tǒng)一、填寫統(tǒng)一、歸檔統(tǒng)一、考核統(tǒng)一”的“四統(tǒng)一”原則,全面完善檔案管理臺(tái)賬編制、規(guī)范填寫、考核評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)要求。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料的分類歸檔、有序存放與高效檢索,為量化考核、責(zé)任追溯及績(jī)效考核提供客觀依據(jù)。
八、環(huán)境管理規(guī)范化 營(yíng)造整潔有序新面貌




環(huán)境管理是項(xiàng)目服務(wù)的“窗口部門”,始終堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,通過(guò)一系列創(chuàng)新舉措提升環(huán)境品質(zhì)與工作效率。實(shí)行工具統(tǒng)一配色、分類管理,為不同清潔工具設(shè)定專屬顏色與存放區(qū)域,實(shí)現(xiàn)工具取用的高效與規(guī)范;嚴(yán)格執(zhí)行垃圾分類收集標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置分類垃圾桶并張貼清晰標(biāo)識(shí),引導(dǎo)園區(qū)人員共同參與環(huán)保行動(dòng);建立環(huán)境清潔量化考核機(jī)制,對(duì)清潔頻次、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行“日檢查、周通報(bào)、月考核”,確保園區(qū)環(huán)境整潔有序。通過(guò)精細(xì)化管理,環(huán)境部不僅提升了工作效率,更營(yíng)造出舒適、美觀的園區(qū)環(huán)境,為業(yè)主創(chuàng)造了高品質(zhì)的辦公體驗(yàn),成為項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)提升的重要一環(huán)。
黃金時(shí)代廣場(chǎng)A座項(xiàng)目部將繼續(xù)以紅色精神為指引,將標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的成效持續(xù)轉(zhuǎn)化為服務(wù)品質(zhì)提升的動(dòng)能,在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的道路上不斷探索前行,為濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)!
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